INFORMAZIONI sulla PRIVACY PER I CLIENTI DEI SERVIZI

Documento informativo ai sensi e per gli effetti dell’art 13 e del Regolamento europeo n. 2016/679 (GDPR)

Gentile Signor/a

le forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento dei suoi dati personali.

Il trattamento dati sarà improntato alla liceità e correttezza, nella piena tutela dei Suoi diritti, libertà fondamentali e della Sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Il titolare del trattamento dei dati è CGMoving srl – Via E. Barigozzi 24 – 20138 Milano (MI) – C.F./P.IVA 11366540968, titolare del sistema multicanale welfareX® su cui si appoggia la piattaforma www.sondriowelfare.it .

Il Responsabile del trattamento dei dati, per i servizi acquistati su www.sondriowelfare.it , è Federico Marveggio (di seguito Responsabile) - Via Meriggio 4- CAP 23100, Sondrio (Prov. SO) - C.F. / P.IVA: 00605190149, che eroga i servizi oggetto del contratto per il tramite delle Cooperative e delle imprese e società, socie e/o affiliate.

I dati, in possesso del Responsabile e che potranno essere richiesti in seguito riguardano le seguenti categorie:

  • DATI PERSONALI, ivi compresi quelli rientranti nelle categorie particolari: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo e altri elementi di identificazione personale; dati relativi alla propria situazione personale o di chi beneficerà degli interventi, necessari all’erogazione del servizio richiesto (es. stato di salute ecc.);

  • DATI personali DI CONTATTO: qualora il Cliente richieda informazioni telefoniche e/o per poterlo contattare direttamente dopo l’effettuazione dell’ordine; dati necessari alla fatturazione.

Finalità del trattamento:

I dati raccolti saranno utilizzati per:

  • gestione ed erogazione del servizio richiesto;

  • assolvimento degli obblighi di legge, in tutti gli aspetti contrattuali, assicurativi, contabili e fiscali relativi al servizio erogato;

  • adempimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza;

  • tutela dei diritti contrattuali della scrivente società anche in sede di contenzioso;

Mezzi del trattamento:

La coop./Consorzio Forme Società Cooperativa Sociale in quanto gestore della piattaforma www.sondriowelfare.it è Responsabile della raccolta dei dati necessari all’erogazione dei servizi richiesti dal Cliente.

I dati raccolti verranno trattati con mezzi elettronici e/o cartacei.

Forme Società Cooperativa Sociale in qualità di Responsabile del trattamento dei dati può a sua volta essere coadiuvato e nominare sub-responsabili del trattamento che a loro volta adotteranno livelli di protezione pari o superiori a quelli previsti dal presente contratto in capo al responsabile.

Sub-responsabili che possono essere nominati da Forme Società Cooperativa Sociale sono gli operatori delle cooperative socie fornitrici dei servizi richiesti dal Cliente.

Specifiche misure di sicurezza di carattere tecnico e organizzativo sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

L’eventuale utilizzo dei dati facenti parte delle categorie particolari avviene in conformità all’art.9 lett. h) del GDPR.

Conservazione:

I dati relativi ai servizi acquistati su www.sondriowelfare.it saranno conservati nei server di CGMoving srl e presso la sede di Forme Società Cooperativa Sociale e presso le singole cooperative/imprese/società incaricate del servizio. I dati personali verranno conservati in via informatica e/o cartacea, ai sensi della normativa vigente, fino al termine del rapporto contrattuale, salvo il maggior termine di 10 anni, nel rispetto dei termini previsti dalle normative vigenti per la gestione degli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali previsti.

Ambito di comunicazione e diffusione:

I dati PERSONALI e facenti parte delle categorie particolari, oggetto del trattamento, saranno comunicati dal Responsabile del trattamento esclusivamente

  • alle cooperative competenti per l’espletamento di servizi necessari ad una corretta gestione del servizio erogato,

  • ai professionisti e studi professionali che assistono la Cooperativa negli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e normativi (ad esempio, commercialista, studi legali, compagnie di assicurazione, …);

con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. Ogni ulteriore comunicazione che si rendesse necessaria avverrà solo previo esplicito consenso del Cliente.

I dati non saranno in nessun caso oggetto di diffusione.

Base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica del trattamento dei dati in oggetto è l’esecuzione del contratto ai sensi dell’art 6, lett. b) del GDPR nonché per adempiere agli obblighi di legge previsti dalla normativa vigente in materia.

La mancata o incompleta comunicazione dei dati potrebbe comportare l’impossibilità di procedere all’erogazione del servizio e ai puntuali adempimenti, derivanti dagli obblighi di legge e del contratto relativi al servizio erogato.

Il Responsabile rende noto inoltre che, l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze:

  • l’impossibilità del Responsabile di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;

  • la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa cui esso è indirizzato.

Diritti Degli Interessati

Ai sensi degli artt. 15-21 del GDPR l’interessato i cui si riferiscono i dati personali ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione oppure la rettificazione, la portabilità o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Regolamento, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”.

Si comunica che il DPO di Forme Società Cooperativa Sociale è Federico Marveggio contattabile a Sondrio.

Le richieste per l’esercizio dei propri diritti vanno rivolte al Responsabile del trattamento al numero di tel. 0342/211251 o mandando una e-mail all’indirizzo federico.marveggio@formecoop.it con oggetto: trattamento dati personali.

 

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